Competenze
La gestione del protocollo e della registrazione degli atti e della corrispondenza in entrata e in uscita rappresenta una funzione amministrativa essenziale per garantire la tracciabilità, la trasparenza e la regolarità dei flussi documentali all’interno dell’ente. Attraverso il protocollo viene assicurata la corretta registrazione cronologica di ogni comunicazione ufficiale, rendendo possibile la conservazione, il reperimento e la consultazione dei documenti secondo criteri di efficienza e legalità.
A ciò si affianca la pubblicazione all’albo pretorio di deliberazioni, determinazioni, ordinanze, manifesti e atti, in ottemperanza agli obblighi di legge relativi alla trasparenza amministrativa. La pubblicazione garantisce la piena conoscibilità degli atti da parte dei cittadini e l’efficacia legale degli stessi, rappresentando un passaggio fondamentale nei procedimenti amministrativi.
Un altro servizio di rilievo è quello delle notificazioni tramite i messi comunali, che assicura la consegna degli atti amministrativi direttamente ai destinatari nel rispetto delle norme procedurali. Questo servizio rappresenta un presidio di legalità e vicinanza al cittadino, essendo spesso il primo punto di contatto diretto tra l’amministrazione e l’utenza.
Infine, la tenuta dell’archivio corrente costituisce una funzione strategica per la gestione documentale dell’ente. Essa garantisce la corretta conservazione e organizzazione degli atti in corso di utilizzo, facilitandone l’accesso da parte degli uffici e contribuendo alla continuità amministrativa e alla memoria istituzionale.